Artikel 1: Preambule
Dit privacybeleid heeft tot doel de gebruikers van de site te informeren:
- over de manier waarop hun persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt, en over het gebruik dat ervan wordt gemaakt;
- over de rechten waarover zij beschikken met betrekking tot deze gegevens;
- over de verwerkingsverantwoordelijke van deze gegevens;
- over de ontvangers van deze gegevens;
- over het cookiebeleid van de site.
Als persoonsgegevens wordt beschouwd: elke informatie die een gebruiker kan identificeren. Het kan daarbij gaan om informatie zoals naam en voornaam, leeftijd, postadres, e-mailadres, locatie of ip-adres (niet-limitatieve lijst).
Artikel 2: Verwerkingsverantwoordelijke
PROTEINE (hierna ook “YOUR PROTEIN BV” genoemd) is verantwoordelijk voor de verwerking van de op de website proteine.be verzamelde persoonsgegevens.
De verwerkingsverantwoordelijke kan worden gecontacteerd:
- per post op het adres: Rue Félix De Keuster 51, 1150 Brussel
- per e-mail: events@proteine.be
Artikel 3: Beginselen inzake de verzameling en verwerking van persoonsgegevens
Overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is dit privacybeleid onderworpen aan de volgende regels.
De persoonsgegevens worden:
- op een rechtmatige en transparante manier verwerkt;
- verzameld voor bepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden, en zullen niet verder worden verwerkt op een wijze die onverenigbaar is met die doeleinden;
- toereikend, ter zake dienend en beperkt tot wat noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt;
- juist en indien nodig geactualiseerd. Alle redelijke maatregelen zullen worden genomen om onjuiste gegevens, gezien de doeleinden waarvoor zij worden verzameld, te corrigeren of te wissen;
- bewaard in een vorm die het mogelijk maakt de betrokkenen te identificeren, gedurende een periode die niet langer is dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt;
- verwerkt op een wijze die hun beveiliging waarborgt, met inbegrip van bescherming tegen ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking en tegen onopzettelijk of opzettelijk verlies of vernietiging van deze gegevens.
De verwerking van de verzamelde gegevens is enkel rechtmatig indien aan minstens één van de volgende voorwaarden is voldaan:
- de betrokkene heeft toestemming gegeven voor de verwerking van zijn gegevens voor één of meer specifieke doeleinden;
- de verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij de betrokkene partij is, of om op verzoek van de betrokkene vóór de sluiting van een overeenkomst maatregelen te nemen;
- de verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op de verwerkingsverantwoordelijke rust;
- de verwerking is noodzakelijk om de vitale belangen van de betrokkene of van een andere natuurlijke persoon te beschermen;
- de verwerking is noodzakelijk voor de vervulling van een taak van algemeen belang of van een taak in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag dat aan de verwerkingsverantwoordelijke is opgedragen;
- de verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van de verwerkingsverantwoordelijke of van een derde, tenzij de belangen, vrijheden of grondrechten van de betrokkene zwaarder wegen.
Artikel 4: Rechtsgrond – Toestemming
Door de site proteine.be te gebruiken, geven de gebruikers hun toestemming voor:
- alle voorwaarden opgenomen in dit privacybeleid;
- de verzameling, het gebruik en de bewaring van de gegevens volgens de voorwaarden uiteengezet in dit privacybeleid (rekruteringsfase, sollicitatie en klant- of arbeidsrelatie).
Artikel 5: Persoonsgegevens
Artikel 5.1: Verzamelde gegevens
Wanneer u op de site proteine.be navigeert, worden persoonsgegevens van de gebruikers verzameld. Geen enkel persoonsgegeven wordt automatisch verzameld zonder de gebruikers hier vooraf van op de hoogte te stellen.
De op deze site verzamelde persoonsgegevens zijn de volgende:
- Formulier “Voor ons werken”:
- Algemene informatie: naam, voornaam, geslacht, vestemaat, geboortedatum, geboorteplaats, nationaliteit, wettelijk postadres, kotadres, e-mail, gsm-nummer, vast telefoonnummer, rijksregisternummer, identiteitskaartnummer, geldigheidsdatum van de identiteitskaart, bankrekeningnummer (IBAN);
- Gezinssituatie: burgerlijke staat;
- Bijkomende informatie: type rijbewijs, al dan niet bezit van een wagen, eerdere werkervaring als hostess/steward, lengte, schoenmaat, haarkleur, de manier waarop de gebruiker over Protéine hoorde, beschrijving van zijn motivatie;
- Opleiding en kwalificaties: type studie, studiedomein, einddatum van de studies, professionele situatie;
- Talenkennis: niveau Frans, niveau Nederlands, niveau Engels, niveau Duits, niveau Spaans, niveau Italiaans, niveau andere talen;
- Beschikbaarheid: beschikbaarheid van de gebruiker tijdens de week en/of het weekend;
- Foto's: portretfoto, profielfoto, volledige foto;
- Formulier “Offerteaanvraag”: bedrijfsnaam, postadres, contactpersoon, telefoon, e-mail, btw-nummer, naam van het evenement, postadres van het evenement, type evenement, begindatum van het evenement, einddatum van het evenement, beginuur van het evenement, einduur van het evenement, aantal hostessen/stewards, al dan niet gebruik van een uniform, vereiste talen, al dan niet levering van catering, bericht.
Deze persoonsgegevens worden door de verwerkingsverantwoordelijke onder redelijke veiligheidsvoorwaarden bewaard, gedurende de periode die strikt noodzakelijk is voor hun verwerking en gebruik (voor een duur van zeven jaar vanaf de laatste prestatiedatum).
Artikel 5.2: Doeleinden van de gegevensverzameling
De op deze site verzamelde persoonsgegevens worden enkel verzameld en verwerkt in het kader van de doeleinden die in dit privacybeleid worden gespecificeerd.
De verzameling en verwerking van deze gegevens beantwoordt aan de volgende doeleinden:
- Formulier “Voor ons werken”: de in het formulier vermelde informatie laat Protéine toe het profiel van de nieuwe kandidaat toe te voegen aan een ledendatabase. Met deze informatie kan Protéine de kandidaat opnieuw contacteren en hem eventueel evenementopportuniteiten voorstellen op basis van zijn profiel;
- Formulier “Offerteaanvraag”: de in het formulier vermelde informatie laat Protéine toe het bedrijf opnieuw te contacteren met eventueel een prijsofferte aangepast aan hun behoefte.
Artikel 5.3: Hosting van de gegevens
De site proteine.be wordt gehost door:
Webflow, Inc.
398 11th Street, 2nd Floor
San Francisco, CA 94103
Verenigde Staten
E-mail: support@webflow.com
Website: www.webflow.com
Aangezien de gegevens in de Verenigde Staten worden gehost, wordt de doorgifte ervan buiten de Europese Unie geregeld door de Standaardcontractbepalingen goedgekeurd door de Europese Commissie, conform de AVG.
Artikel 5.4: Doorgifte van gegevens aan derden
De op deze site verzamelde persoonsgegevens worden uitsluitend voor interne doeleinden verwerkt. Ze kunnen worden gedeeld met de beheerders van YOUR PROTEIN en, indien nodig, met haar klanten, uitsluitend in het kader van de toevertrouwde opdracht en voor zover zij deze nodig hebben om de beoogde doeleinden na te streven.
Daarnaast kunnen de verzamelde persoonsgegevens worden gedeeld:
- indien YOUR PROTEIN daartoe wettelijk verplicht is;
- indien de informatie vereist is in het kader van een gerechtelijke procedure;
- om de wettelijke rechten van YOUR PROTEIN te beschermen.
Buiten de in dit beleid voorziene situaties worden de persoonsgegevens in geen geval aan derden bekendgemaakt of gedeeld.
Artikel 6: Rechten van de gebruiker inzake de verzameling en verwerking van gegevens
Elke gebruiker van wie de persoonsgegevens worden verwerkt, kan zich beroepen op de volgende rechten:
- recht op inzage van de gegevens;
- recht op rectificatie van de gegevens;
- recht op wissing van de gegevens;
- recht op beperking van de verwerking van de gegevens;
- recht op overdraagbaarheid van de gegevens;
- recht van bezwaar tegen de gegevens.
Elke gebruiker kan deze rechten uitoefenen door zijn verzoek te richten:
- per post op het adres: Rue Félix De Keuster 51, 1150 Brussel
- per e-mail: events@proteine.be
Artikel 7: Cookiebeleid
Een cookie is een bestand dat op de harde schijf van een gebruiker wordt opgeslagen wanneer hij op een website navigeert. Cookies laten toe de navigatiegewoonten van de gebruiker beter te leren kennen om hem een betere gebruikservaring te bieden.
De lijst van de op deze site gebruikte cookies is raadpleegbaar door te klikken op het icoon “Cookie-instellingen” onderaan (rechts of links) het scherm.
Artikel 8: Wijziging van het privacybeleid
Om in overeenstemming te blijven met de wet of om elke wijziging in ons proces voor het beheer van persoonsgegevens weer te geven, kan dit privacybeleid regelmatig worden aangepast.
Gebruikers wordt aangeraden dit beleid regelmatig te controleren om op de hoogte te blijven van ons beleid inzake de verzameling en verwerking van persoonsgegevens. De gebruiker wordt dan ook uitgenodigd om kennis te nemen van dit privacybeleid telkens wanneer hij onze diensten gebruikt, zonder dat het nodig is hem hier formeel van op de hoogte te brengen.
Dit beleid werd opgesteld op 2 september 2024.
Artikel 9: Contact
Voor elke vraag over dit privacybeleid kunt u ons contacteren:
- per post op het adres: Rue Félix De Keuster 51, 1150 Brussel
- per e-mail: events@proteine.be
