Uw evenement, van de eerste aankomst tot het laatste vertrek

Van de eerste tot de laatste bezoeker verzorgen de hostessen en stewards van Protéine elke functie van uw evenement in Brussel en België: onthaal, receptie, conferentiebegeleiding, productadvies, vestiaire, catering, parkingbeheer en terreinlogistiek. Meertalige, ervaren profielen met een echte servicezin.

Soorten evenementen

Zien we elkaar op al uw evenementen?

Elk format heeft zijn eigen codes, en net daar telt ervaring.
Geen standaardformule. Protéine stelt zijn teams samen en positioneert ze volgens uw evenement, uw publiek en uw doelstellingen.

Une femme et un homme souriants, portant des vestes bleues et des écharpes bleues, portent des badges et accueillent une personne.
Europese evenementen

Europese topontmoetingen, institutionele conferenties, diplomatieke bijeenkomsten en internationale events: in Brussel telt elk protocollair detail. Protéine zet ervaren teams in die vertrouwd zijn met institutionele en multiculturele omgevingen en die instaan voor de registratie van delegaties, het onthaal en de begeleiding van vips en een onberispelijk meertalig beheer. Een expertise die met precisie, discretie en gevoel voor protocol wordt uitgeoefend.

Meer details bekijken
Une équipe diversifiée pose joyeusement devant le logo Alpine lumineux lors d'un salon automobile.
Tentoonstellingen & beurzen

Op uw B2B- en publieksbeurzen in Brussel en België doen de teams van Protéine veel meer dan onthalen: de hostessen en stewards oriënteren bezoekers, animeren uw stand, adviseren uw producten en kwalificeren uw commerciële contacten. Vóór de dag zelf gebrieft over uw merk en kernboodschappen, trekken ze binnen enkele seconden de aandacht, starten ze het gesprek en geven ze op het juiste moment door aan uw salesteam. Resultaat: elke bezoeker wordt een opportuniteit, elk contact wordt gevaloriseerd.

Meer details bekijken
Congressen & seminaries

Als 's werelds nummer één voor internationale congressen ontvangt Brussel jaarlijks meer dan 70.000 vergaderingen en events. De hostessen en stewards van Protéine kennen de codes: onthaal van congresgangers, registratie en uitreiking van badges, meertalige oriëntatie, coördinatie van parallelle sessies en begeleiding van sprekers. Gebrieft over uw protocol zijn onze teamleden operationeel vanaf de opening.

Meer details bekijken
Trois hôtesses souriantes portent des uniformes noirs avec des écharpes orange vif, devant un panneau Bvlgari illuminé en orange.
Vip-evenementen

Gala's, officiële diners, inhuldigingen, diplomatieke avonden en events voor prestigehuizen: elk detail raakt het imago van uw organisatie. Protéine Events zet profielen in die geselecteerd zijn op uitstraling, discretie en het vermogen om een veeleisend protocol foutloos aan te houden.

Meer details bekijken
Une équipe de neuf personnes en t-shirts bleus et pantalons blancs pose devant un panneau marqué 'SMURFS'.
Promotie & activatie

Roadshows, productdemonstraties, staaluitdeling en terreinactivatie: de uitdaging is elk contact om te zetten in meetbare interesse. De adviseurs van Protéine Events worden vóór elke opdracht gebrieft over uw merk, uw kernboodschappen en uw activatiedoelen. Op het terrein in Brussel en België belichamen ze uw imago, engageren ze de consument en maximaliseren ze de impact van elke promotieactie.

Meer details bekijken
Bedrijfsreceptie

Als eerste contact voor uw bezoekers, klanten en partners verzorgen de meertalige receptionisten van Protéine het onthaal in uw bedrijf met professionalisme en discretie. Bezoekersonthaal, beheer van de telefooncentrale, uitreiking van badges, oriëntatie van medewerkers en ontvangst van leveringen: elk detail is verzorgd voor een onberispelijk imago vanaf de ingang van uw kantoren.

Meer details bekijken
Une femme souriante porte un chapeau haut de forme marron, un collier ras-du-cou et un pendentif de montre, et des manchettes perlées, sur fond de rideau noir.
Personeelsfeesten & teambuilding

Teambuilding, bedrijfsavond, teamdag: uw medewerkers verdienen een beleving op niveau. Protéine mobiliseert dynamische, enthousiaste en betrokken teamleden om te animeren, te onthalen en de logistiek te verzorgen, zodat de energie van begin tot eind aanwezig is.

Meer details bekijken
Trois femmes souriantes portant des uniformes sur fond de carte du monde avec 'Global Journey' inscrit.
Festivals

Festivals, culturele, muzikale en publieksevenementen: grote toeloop, lange dagen en nachten, een internationaal publiek. Protéine Events zet ervaren, dynamische en meertalige teams in voor publieksonthaal, toegangscontrole, uitreiking van bandjes, infopunt en backstage-versterking. Een coördinatie die vertrouwd is met grote stromen en met de veiligheidsvereisten van eventsites met hoge capaciteit.

Meer details bekijken
Un homme et une femme souriants, portant des costumes noirs et des badges, se tiennent à côté d'une table avec un ordinateur portable, un téléphone et des documents, sur un court de tennis intérieur bondé.
Sportevenementen

Wedstrijden, toernooien en sportevenementen: onthaal van toeschouwers, vip-hospitality, accreditatie, vestiaire, oriëntatie van stromen en productdemonstraties. Protéine selecteert profielen die de waarden van het evenement belichamen en tegelijk de publiekstoeloop en de protocollaire vereisten van vip- en partnerruimtes aankunnen.

Meer details bekijken

Et bien d’autres types d’événements en tout genre.

Vervulde functies

Welke functies vervullen onze teams?

Achter elke functie een zorgvuldig geselecteerd profiel. De hosts en hostessen van Protéine Events zijn gereferenceerd volgens hun specialisatie, hun geattesteerde talen en hun sectorervaring.

Conferentie-assistent(e)

De conferentie-assistent(e) van Protéine zorgt voor het vlotte verloop van uw sessies: logistieke ondersteuning in de zaal, beheer van parallelle sessies, begeleiding van sprekers en meertalig onthaal van deelnemers. De discrete schakel die een programma op tijd houdt.

conferentiebijstand

sessiebeheer

meertalig onthaal

Receptionist(e)

De receptionist(e) van Protéine bemant de onthaalbalie van uw evenement: beheer van inschrijvingen, uitreiking van badges en controle van uitnodigingen. Een beheerste, snelle en efficiënte toegang voor congressen, beurzen en corporate recepties.

beheer van inschrijvingen

uitreiking van badges

toegangscontrole

Jeune femme souriante, chevelure brune, portant une robe noire et une cravate verte, devant des casiers
Productadviseur

De productadviseur van Protéine belichaamt uw merk op het terrein: demonstratie, consumentenadvies, staaluitdeling en vertegenwoordiging op stand of activatie. Een opgeleide ambassadeur die de nieuwsgierigheid van bezoekers omzet in commerciële interactie.

productdemonstratie

standanimatie

merkambassadeur

Un homme avec une moustache et des cheveux bouclés examine l'intérieur d'une voiture de luxe lors d'un salon automobile.
Vestiairebeheer

Protéine neemt de vestiaire en bagage van uw evenement voor zijn rekening: uitreiking van tickets, aandachtige opvolging van persoonlijke bezittingen en een vlotte teruggave. Een ogenschijnlijk eenvoudige service, maar bepalend voor de beleving van uw gasten, bij aankomst en vertrek.

evenementvestiaire

bagage

gastenservice

Cateringpersoneel

Het cateringpersoneel van Protéine komt uw traiteur versterken voor cocktails, banketten en recepties. In coördinatie met uw leverancier zorgen onze teams voor een vlotte, professionele service die de kwaliteit van uw tafel valoriseert.

banketservice

cateringversterking

cocktails & recepties

Parkingassistent (seingever)

De seingever van Protéine beheert de aankomst van voertuigen op uw evenement: onthaal, ondersteuning bij de signalisatie, oriëntatie van de verkeersstromen en opvang van vip-aankomsten. De eerste indruk begint al op de parking.

parkingbeheer

seingever

vip-onthaal

Un homme en veste rouge guide une voiture Mini Cooper gris anthracite en lui faisant des signes avec deux cônes orange devant des bâtiments.
Runner (logistiek terreinpersoneel)

De runner van Protéine is de logistieke duizendpoot van uw evenement: boodschappen, materiaaltransport, backstage-bijstand en beheer van het onverwachte. Een veelzijdige, reactieve versterking die de organisatie achter de schermen vlot houdt.

evenementlogistiek

backstage-ondersteuning

 veelzijdig personeel

Un homme en costume avec un badge porte un petit chariot rouge chargé de boîtes en carton.
Verklede animator(e)

De verklede animator(e) van Protéine zorgt voor de aanwezigheid van personages op uw evenement: de mascotte van uw bedrijf, Sinterklaas, de Kerstman of elk ander themapersonage. Vertolkt door een teamlid dat opgeleid is in animatie en publiekscontact, creëert dit personage warme en memorabele momenten.

evenementmascotte

merkanimatie

Mascotte de taureau bleu portant un casque de cyclisme, devant une tente et un stand d'information pour Novo Nordisk lors d'un événement sportif.

Andere functies zijn beschikbaar naargelang de bijzonderheden van het evenement.

Ons proces

Hoe verloopt een project met  Protéine ?

Elke klant is uniek, elk evenement evenzeer. Daarom omringt Protéine Events zich met proactieve, reactieve profielen met een onberispelijke servicezin. Van de eerste afbakening tot de laatste debriefing begeleidt een toegewijde coördinator elk project, anticipeert hij het onverwachte en waakt hij over het vlotte verloop.

Briefing en afbakening van de behoefte

Achter elke functie een zorgvuldig geselecteerd profiel. De hosts en hostessen van Protéine Events zijn gereferenceerd volgens hun specialisatie, geattesteerde talen en sectorervaring.

Samenstelling van het team

Protéine selecteert en stelt de best passende profielen voor op basis van hun ervaring, competenties en de specifieke kenmerken van het evenement, om het ideale team samen te stellen.

Gedetailleerde briefing vóór het evenement

Tussen 24 en 48 uur vóór het evenement organiseert Protéine een gedetailleerde briefing met het hele team om het protocol, de operationele richtlijnen, de servicestandaarden en de specifieke verwachtingen te delen. Zo is elke host en hostess volledig voorbereid op de dag zelf.

Coördinatie op de dag zelf

Een Protéine-coördinator is ter plaatse aanwezig of permanent bereikbaar tijdens het hele evenement. Hij verzorgt de operationele opvolging, beheert eventuele bijsturingen, mobiliseert versterking indien nodig en blijft in constant contact met de evenementverantwoordelijke. Een noodlijn is 24/7 beschikbaar.

Debriefing en missieverslag

Na elk evenement organiseert Protéine een debriefing met de klant en de terreinteams om feedback te verzamelen en de continue verbetering voort te zetten. Doorheen de samenwerkingen ontstaat een voorkeurslijst van medewerkers: de klant vindt telkens profielen terug die al vertrouwd zijn met zijn eisen en standaarden.

Faq

De meest gestelde vragen

De antwoorden op de meest gestelde vragen over onze diensten en onze manier van werken.

Voor welke soorten evenementen werkt u?

Protéine is actief bij evenementen van elke aard en omvang, in Brussel en overal in België.

Het bureau begeleidt zijn klanten bij grote beurzen, tentoonstellingen, conferenties, Europese en VIP-evenementen, merkactivaties, bedrijfsrecepties, seminaries en teambuildings.

Bent u actief in heel België?

Ja, Protéine Events is actief in heel België. Dankzij medewerkers die over het hele grondgebied aanwezig zijn, kan het bureau klanten begeleiden in zowel Brussel als Vlaanderen en Wallonië.

Deze landelijke aanwezigheid stelt Protéine Events in staat om snel gekwalificeerde teams in te zetten, aangepast aan de specifieke noden van elk evenement, ongeacht de locatie.

Kan ik telkens dezelfde Protéine-teamleden krijgen?

Ja. Bij Protéine Events kunnen klanten doorheen de evenementen een voorkeurslijst van hosts en hostessen opbouwen.

Zo kan bij elke opdracht een beroep gedaan worden op dezelfde medewerkers. Deze continuïteit zorgt voor een nog efficiëntere en persoonlijkere service

Kan er een team op het laatste moment aangevraagd worden?

Ja, uiteraard. In de evenementensector horen onvoorziene situaties en last-minute aanvragen bij het dagelijkse werk.
Protéine Events doet er alles aan om snel te reageren op dringende aanvragen.

Bij een noodgeval wordt aangeraden rechtstreeks te bellen naar de 24/7 noodlijn op +32 478 21 28 80.

Wat zijn uw tarieven?

De tarieven van Protéine Events variëren afhankelijk van de locatie, de duur en de specifieke noden van elk evenement.

Neem contact op met het bureau voor een persoonlijke, gratis en vrijblijvende offerte, verzonden binnen 24 werkuren.

Spreken uw hostessen en stewards meerdere talen?

Ja, meertaligheid is een van de grote troeven van Protéine Events. Alle teamleden beheersen minstens twee talen, wat een professionele ontvangst garandeert in nationale en internationale context.

Naast Frans, Nederlands en Engels beschikt Protéine Events ook over medewerkers die tal van andere internationale talen spreken, zoals Italiaans, Spaans, Portugees, Oekraïens, Mandarijn en nog vele andere, om aan de specifieke behoeften van elk evenement te voldoen.

Kunt u de kledij aanpassen aan het thema van het evenement?

Ja, absoluut. Protéine Events beschikt over een uitgebreide garderobe met kledij en accessoires aangepast aan tal van soorten evenementen en sferen.
Het bureau kan ook ingaan op specifieke aanvragen om de outfits aan te passen aan het thema, de dresscode of de identiteit van uw evenement.

Aarzel niet om de catalogus aan te vragen om alle beschikbare outfits en accessoires te ontdekken.

Hoe selecteert u uw hostessen en stewards?

Alle leden van het Protéine-team doorlopen een uitgebreid gesprek voordat ze aan de slag gaan.
Tijdens dit gesprek evalueert het bureau onder meer hun ervaring, taalvaardigheden en dienstverleningsgevoel. Er wordt ook bijzondere aandacht besteed aan hun positieve energie en hun vermogen om de waarden van Protéine Events op het terrein uit te dragen.

Na goedkeuring van hun kandidatuur nemen nieuwe medewerkers deel aan een tweede gesprek over de verwachtingen van het bureau, de interne procedures en de praktische aspecten van de opdrachten, om een kwaliteitsvolle service te garanderen.

De selectie gebeurt met respect voor een non-discriminatiebeleid, wat een eerlijk en inclusief proces waarborgt. Protéine Events is in dat kader ShiftingPact-gecertificeerd, wat getuigt van zijn engagement voor een meer verantwoorde evenementensector.

Heeft u een teamleider of coördinator die altijd bereikbaar is?

Ja. Elk project wordt opgevolgd door een vaste coördinator, beschikbaar tijdens de hele voorbereiding en het evenement zelf, om een nauwe opvolging te garanderen en snel te reageren op onvoorziene situaties.

Afhankelijk van de noden van het evenement kan ook een teamleider ter plaatse aanwezig zijn gedurende de volledige opdracht om de teams te superviseren, het goede verloop van het evenement te waarborgen en u te ontlasten van bepaalde operationele taken.

Hoe kan ik u contacteren in geval van nood?

In geval van nood kunt u Protéine Events op elk moment contacteren via de 24/7 noodlijn op +32 478 21 28 80.

Het team doet er alles aan om snel te reageren op dringende aanvragen en zo snel mogelijk een gepaste oplossing te bieden.

Kunnen uw teamleden meehelpen bij de opbouw/afbraak?

Ja. Protéine Events kan ook rekenen op teamleden gespecialiseerd in logistieke opdrachten, die kunnen instaan voor de opbouw en afbraak van uw evenement.

Afhankelijk van de noden van het project kunnen deze teams voor, tijdens en na het evenement ingezet worden om een efficiënte operationele ondersteuning te garanderen.

News

Onze recentste artikels

Vakkennis en expertblikken op evenementenpersoneel, voor onze teams én onze klanten.

Offerte aanvragen

Beschrijf uw evenement in enkele regels. Gepersonaliseerd antwoord binnen 24 werkuren.

Dringende nood?

Voor laatste-minuutaanvragen of tijdens een evenement bereikt u rechtstreeks onze coördinator.