Professionele parkeerwachters voor een verzorgd onthaal van uw gasten bij aankomst

Wat is een parkeerwachter op een evenement?

De parkeerwachter is het personeelslid dat uw gasten verwelkomt wanneer ze met de wagen aankomen. Hij staat aan de ingangen van het terrein, leidt elke bestuurder naar de juiste parkeerzone, zorgt dat het afzetten vlot verloopt en reserveert een bijzonder onthaal voor uw VIP-gasten. Voor veel van uw gasten is hij de allereerste persoon die ze tegenkomen: de indruk die uw evenement nalaat, begint daar.

Bij Protéine vertrouwen wij deze opdrachten toe aan zichtbare, uithoudende en hoffelijke profielen, die hun glimlach bewaren in de regen en tijdens de spitsuren. Sinds 1996 waren onze ploegen actief op meer dan 25.000 evenementen in Brussel en in heel België.

Wat doet de parkeerploeg op de dag van het evenement?

• Voor de opening: de bewegwijzering plaatsen, de parkeerzones en toegangen verkennen en post vatten op de sleutelpunten.
• Tijdens de aankomsten: bestuurders verwelkomen, naar de juiste zone leiden, files aan de ingang vermijden en het snel afzetten vergemakkelijken.
• Voor VIP-gasten: hen herkennen, naar de gereserveerde plaatsen begeleiden en het onthaal op de hoogte brengen van hun aankomst.
• Bij het vertrek: de uitrit van de voertuigen vergemakkelijken en de juiste route aanwijzen.

Parkeeronthaal voor gala's en VIP-evenementen

Op een gala of prestigieuze avond is de aankomst van de gasten een geregisseerd moment. De parkeerploeg werkt dan als het verlengstuk van het onthaal van uw gasten: ze kent de lijst van de eregasten, meldt hun aankomst in realtime en zorgt ervoor dat ze aan de ingang verwacht worden. Eén coördinator stuurt beide ploegen aan, zodat er tussen de parking en de deur niets verloren gaat.

Parkeerwachters voor sportevenementen, vakbeurzen en festivals

Op grote terreinen verandert de uitdaging van schaal: meerdere ingangen, meerdere parkings en massale aankomsten op korte tijd. Het dispositief wordt opgebouwd vanuit het plan van het terrein: waar plaatst u elke parkeerwachter, hoe verdeelt u de stromen, welke zones gaan eerst open?

Valet parking voor evenementen in Brussel: wat wij aanbieden

Onze parkeerploegen verzorgen het onthaal van de bestuurders, de begeleiding naar de parkeerzones en de opvang van VIP-aankomsten. Wilt u dat onze ploegen de voertuigen zelf overnemen en parkeren, vermeld dat dan in uw aanvraag: wij bekijken samen met u de haalbaarheid en de voorwaarden voordat wij ons engageren.

Een meertalig parkeeronthaal in uw kleuren

In Brussel komen uw gasten uit heel België en uit het buitenland. Onze parkeerwachters verwelkomen hen in het Frans, Nederlands of Engels en kunnen in een paar woorden een duidelijke aanwijzing geven, zelfs door een half geopend autoraam. Hun kledij is goed zichtbaar en aangepast aan het werk buiten, en de accessoires kunnen de kleuren van uw evenement overnemen dankzij ons Mix & Match-systeem. Vanaf de parking weten uw gasten dat ze op de juiste plek zijn.

Hoeveel parkeerwachters voorziet u?

Het dispositief hangt af van een paar eenvoudige parameters:

• Hoeveel ingangen en parkeerzones moeten bemand worden?
• Komen de gasten allemaal op hetzelfde uur aan, of gespreid?
• Zijn er gereserveerde plaatsen voor VIP-gasten?
• Vindt het evenement overdag, 's nachts of over meerdere dagen plaats?

Uw coördinator bij Protéine stelt het dispositief samen met u op aan de hand van het plan van het terrein en stuurt u daarna een gratis en vrijblijvende offerte binnen 24 werkuren. Reken op 5 tot 10 werkdagen, afhankelijk van de omvang van het evenement, en op 10 dagen voor grote terreinen.

Hoe wij het parkeerdispositief voorbereiden

Alles begint bij het plan van het terrein. Samen met u brengt uw coördinator bij Protéine de ingangen, parkeerzones, afzetpunten en gereserveerde plaatsen in kaart en bepaalt hij de post van elke parkeerwachter. De ploeg krijgt 24 tot 48 uur vooraf een briefing: aankomsturen, lijst van de VIP-gasten, veiligheidsinstructies van de locatie en contactgegevens van de onthaalploeg. Op de dag zelf blijft de coördinator op elk moment bereikbaar en past hij de posten aan het ritme van de aankomsten aan.

Wat het verschil maakt bij het parkeeronthaal

Een community van meer dan 1.900 hosts, hostessen en stewards waaruit wij profielen kiezen die zich thuis voelen buiten en tussen het publiek.

Een onthaal dat van begin tot eind op elkaar is afgestemd: parking, ingang en vestiaire aangestuurd door één coördinator, die 24 tot 48 uur vooraf gebrieft wordt.

Geen verrassingen op de dag zelf: een noodlijn, 24 uur per dag en 7 dagen per week bereikbaar, en een plan B bij afwezigheid.

Volledig in orde met de Belgische regels: contracten, Dimona-aangiften en RSZ-verplichtingen regelen wij voor u. Protéine is actief in Brussel, Vlaanderen en Wallonië.