Ontdek ons volgende evenement•
Brussels Motor ShowBemanning van de vestiaire en het bagagedepot, uitreiking van tickets en toezicht op persoonlijke spullen: ons vestiairepersoneel verzorgt de vestiaire van uw gala's, avondevenementen, congressen en festivals in Brussel en heel België, snel tijdens de piekmomenten en op elk moment discreet.
Ook aan de vestiaire worden uw internationale gasten ontvangen in het Frans, Nederlands of Engels.
Hij stemt het team af op uw aankomst- en vertrekuren en blijft op de dag zelf bereikbaar.
Een noodlijn, 24 uur per dag en 7 dagen per week bereikbaar, om het team te versterken als het drukker wordt dan verwacht.
Contracten, Dimona-aangiften en RSZ-verplichtingen regelen wij: u hebt geen enkele administratieve rompslomp.
De vestiaire is vaak het eerste en het laatste contact met uw gasten. Bij aankomst staat iedereen er tegelijk, bij vertrek ook. Een goed georganiseerde vestiaire betekent een wachtrij die opschiet, een jas die in enkele seconden terug is en geen enkel verloren voorwerp. Wij selecteren georganiseerde, snelle en hoffelijke profielen, ook als de druk hoog oploopt.
Europese instellingen, eventbureaus en merken: sinds 1996 levert Protéine gekwalificeerde teams voor evenementen in Brussel en heel België.
Op basis van 115 reviews op Google, Infobel & Facebook
Jo-Maëlys, Edificio (vertaald uit het Frans)
Gala's, officiële diners en prestigieuze avondevenementen: een discrete en onberispelijke vestiaire, die past bij het imago van uw organisatie.
Grote drukte en lange dagen: vestiaire en bewaarplaats bemand door teams met uithoudingsvermogen, gewend aan grote bezoekersstromen.
Cocktails, interne lanceringen en klantenavonden: een vestiaire die uw gasten vanaf de ingang ontvangt en het vertrek vlot laat verlopen.
De eventvestiaire is de ruimte waar uw gasten tijdens het evenement jassen, tassen en bagage afgeven, en het team dat die ruimte bemant. Ze lijkt bijkomstig tot ze niet werkt: een wachtrij van twintig minuten bij aankomst op een gala of bij vertrek na een avondevenement volstaat om een slechte herinnering achter te laten, hoe goed de rest ook was.
Bij Protéine wordt de vestiaire bemand door vestiairepersoneel dat geselecteerd is op snelheid, organisatie en hoffelijkheid. Sinds 1996 begeleidden we meer dan 25.000 evenementen in Brussel en overal in België.
Een efficiënte vestiaire steunt op een eenvoudige organisatie, voorbereid voor de opening:
Alles draait om de opbergmethode: een goed genummerde vestiaire loopt veel sneller leeg dan een vestiaire waar alles lukraak hangt.
Op een avondevenement druppelen de gasten niet binnen: ze komen bijna allemaal binnen hetzelfde halfuur aan en vertrekken samen op het einde. Die twee pieken bepalen de omvang van het team, veel meer dan het totale aantal gasten.
We versterken het team op de aankomst- en vertrekuren en verkleinen het tijdens het evenement als het verloop dat toelaat. Uw coördinator stelt die planning samen met u op, op basis van de uurregeling en de indeling van de locatie.
Op een congres komen veel deelnemers rechtstreeks van het station of de luchthaven, met hun koffer in de hand. Dankzij een bagagedepot kunnen ze de sessies volgen zonder gesleur. We beheren het met hetzelfde ticketsysteem als de vestiaire, in een aparte ruimte voor grote voorwerpen. Indien nodig brengen onze runners de bagage vanaf de ingang naar het depot.
Om het vestiairepersoneel voor uw evenement af te stemmen, vertrekken we van enkele eenvoudige vragen:
Uw Protéine-coördinator werkt de opzet samen met u uit tijdens de briefing en bezorgt u daarna een gratis en vrijblijvende offerte binnen 24 werkuren.
De vestiaire maakt net zo goed deel uit van de beleving van uw gasten als het onthaal. Onze teams ontvangen elke gast in het Frans, het Nederlands of het Engels en dragen kledij die we samen met u bepalen: de accessoires kunnen de kleuren van uw evenement overnemen dankzij ons Mix & Match-systeem en meer dan 50 kleuren accessoires. Zo wordt de vestiaire op een gala, een lancering of een merkavond een verzorgd contactpunt in plaats van een gewone bewaarplaats.
De vestiaire ligt vaak net na het onthaal. Op heel wat evenementen stellen we één team samen voor registratie, vestiaire en doorverwijzing, aangestuurd door één coördinator. De onthaalhostessen kunnen de vestiaire versterken tijdens de pieken en daarna hun post weer innemen. Voor u betekent dat één aanspreekpunt, voor uw gasten een vlot parcours.
Reken op 5 tot 10 werkdagen, afhankelijk van de grootte van het evenement. Zo kunnen we de profielen selecteren, samen met u de indeling van de locatie en het beschikbare materiaal nakijken, en het team 24 tot 48 uur voor de opening briefen. Voor een aanvraag op het laatste moment belt u onze noodlijn, 24 uur per dag en 7 dagen per week bereikbaar: we zoeken zo snel mogelijk een beschikbaar team.
Een community van meer dan 1.900 hosts, hostessen en stewards waaruit we snelle en georganiseerde profielen kiezen, ook als de druk hoog oploopt.
Geen verrassingen op de dag zelf: een noodlijn, 24 uur per dag en 7 dagen per week bereikbaar, en een plan B bij afwezigheid op het laatste moment.
Volledig in orde met de Belgische regels: contracten, Dimona-aangiften en RSZ-verplichtingen nemen wij voor onze rekening.
Protéine is actief in Brussel, Vlaanderen en Wallonië, voor één avond en voor een congres van meerdere dagen.
Antwoorden op de meest gestelde vragen over onze diensten en onze manier van werken.
Onze teams zorgen voor de bewaring en teruggave van de persoonlijke bezittingen van uw gasten, in alle veiligheid.
Beschrijf uw evenement in enkele regels. Gepersonaliseerd antwoord binnen 24 werkuren.
Voor laatste-minuutaanvragen of tijdens een evenement bereikt u rechtstreeks onze coördinator.
