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Brussels Motor ShowTenue du vestiaire et de la bagagerie, remise des tickets et suivi des effets personnels : nos équipes gèrent le vestiaire de vos galas, soirées, congrès et festivals à Bruxelles et en Belgique, avec rapidité aux heures de pointe et discrétion à chaque instant.
Même au vestiaire, vos invités internationaux sont accueillis en français, néerlandais ou anglais.
Il dimensionne l'équipe selon vos horaires d'arrivée et de départ, et reste joignable le jour J.
Une ligne d'urgence joignable 24h/24 et 7j/7 pour renforcer l'équipe si l'affluence dépasse les prévisions.
Contrats, Dimona et obligations ONSS gérés par nos soins : aucune démarche administrative pour vous.
Le vestiaire est souvent le premier et le dernier contact de vos invités. À l'arrivée, tout le monde se présente en même temps ; au départ aussi. Un vestiaire bien tenu, c'est une file qui avance, un manteau rendu en quelques secondes et aucun effet personnel égaré. Nous sélectionnons des profils organisés, rapides et courtois, même sous pression.
Galas, dîners officiels et soirées de prestige : un vestiaire discret et impeccable, à la hauteur de l'image de votre organisation.
Forte affluence et longues journées : vestiaire et consigne tenus par des équipes endurantes, rodées aux flux importants.
Cocktails, lancements internes et soirées clients : un vestiaire qui accueille vos invités dès l'entrée et fluidifie les départs.
Le vestiaire événementiel est l'espace où vos invités déposent manteaux, sacs et bagages pendant l'événement, et l'équipe qui le tient. Il paraît secondaire jusqu'au moment où il ne fonctionne pas : une file de vingt minutes à l'arrivée d'un gala ou au départ d'une soirée suffit à laisser un mauvais souvenir, quelle que soit la qualité du reste.
Chez Protéine, le vestiaire est tenu par des équipes sélectionnées pour leur rapidité, leur organisation et leur courtoisie. Depuis 1996, nous avons accompagné plus de 25 000 événements à Bruxelles et partout en Belgique.
Un vestiaire efficace repose sur une organisation simple, préparée avant l'ouverture :
Tout se joue sur la méthode de rangement : un vestiaire bien numéroté se vide bien plus vite qu'un vestiaire rangé au hasard.
Sur une soirée, les invités n'arrivent pas au compte-gouttes : ils se présentent presque tous dans la même demi-heure, et repartent ensemble à la fin. Ce sont ces deux pics qui déterminent la taille de l'équipe, bien plus que le nombre total d'invités.
Nous renforçons l'équipe aux heures d'arrivée et de départ, puis la réduisons pendant l'événement si le déroulé le permet. Votre coordinateur établit ce planning avec vous à partir des horaires et de la configuration du lieu.
Lors d'un congrès, beaucoup de participants arrivent directement de la gare ou de l'aéroport, valise à la main. Une bagagerie leur permet de suivre les sessions sans s'encombrer. Nous la gérons avec le même système de tickets que le vestiaire, dans un espace distinct pour les objets volumineux. Si besoin, nos runners y transportent les bagages depuis l'entrée.
Pour dimensionner l'équipe, nous partons de quelques questions simples :
Votre coordinateur Protéine établit le dispositif avec vous lors du briefing, puis vous envoie un devis gratuit et sans engagement sous 24 heures ouvrables.
Le vestiaire fait partie de l'expérience de vos invités, au même titre que l'accueil. Nos équipes accueillent chaque invité en français, en néerlandais ou en anglais, et portent une tenue définie avec vous : les accessoires peuvent reprendre les couleurs de votre événement grâce à notre système Mix & Match et à plus de 50 couleurs d'accessoires. Pour un gala, un lancement ou une soirée de marque, le vestiaire devient ainsi un point de contact soigné plutôt qu'un simple dépôt.
Le vestiaire est souvent placé juste après l'accueil. Sur de nombreux événements, nous composons une seule équipe pour l'enregistrement, le vestiaire et l'orientation, pilotée par un seul coordinateur. Les hôtesses d'accueil peuvent renforcer le vestiaire au moment des pics, puis reprendre leur poste. Pour vous, c'est un seul interlocuteur ; pour vos invités, un parcours fluide.
Comptez 5 à 10 jours ouvrés selon la taille de l'événement. Ce délai nous permet de sélectionner les profils, de vérifier avec vous la configuration du lieu et le matériel disponible, puis de briefer l'équipe 24 à 48 heures avant l'ouverture. Pour une demande de dernière minute, appelez notre ligne d'urgence, joignable 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 : nous cherchons une équipe disponible au plus vite.
Une communauté de plus de 1 900 hôtes, hôtesses et stewards dans laquelle nous choisissons des profils rapides et organisés, même sous pression.
Zéro surprise le jour J : une ligne d'urgence joignable 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, et un plan B prêt en cas d'absence de dernière minute.
Une conformité belge complète : contrats, déclarations Dimona et obligations ONSS sont gérés par nos soins.
Protéine intervient à Bruxelles, en Flandre et en Wallonie, pour une soirée comme pour un congrès de plusieurs jours.
Institutions européennes, agences événementielles et marques : depuis 1996, Protéine fournit des équipes qualifiées sur les événements de Bruxelles et de toute la Belgique.
Les réponses aux questions les plus fréquentes sur nos services et notre façon de travailler.
Décrivez votre événement en quelques lignes. Réponse personnalisée sous 24h ouvrées.
Pour les demandes de dernière minute ou en cours d'événement, joignez directement notre coordinateur
