Des assistants de conférence pour vos congrès et séminaires à Bruxelles

Support logistique en salle, gestion des sessions parallèles, accompagnement des speakers et accueil multilingue des congressistes : nos assistants de conférence veillent à ce que chaque session démarre à l'heure, dans la bonne salle, avec les bonnes personnes.

Les avantages

Pourquoi confier vos conférences à Protéine ?

Des équipes multilingues

Français, néerlandais, anglais et d'autres langues sur demande pour vos congrès internationaux.

Briefés sur votre programme

Horaires, salles et intervenants : l'équipe est briefée 24 à 48 heures avant par votre coordinateur dédié.

Joignables 24h/24

Un changement de programme la veille ? Notre ligne d'urgence reste joignable 24h/24 et 7j/7.

Conformité ONSS

Contrats, Dimona et obligations ONSS gérés par nos soins : aucune démarche pour l'organisateur.

Notre métier

Le métier d'assistant de conférence, vu du terrain

L'assistant de conférence travaille dans les coulisses du programme. Il connaît l'horaire de chaque session, prépare la salle, accueille l'orateur et fait circuler le micro pendant les questions. Nous sélectionnons des profils rigoureux, multilingues et à l'aise dans les environnements institutionnels et scientifiques.

Ses missions pendant le congrès

Préparation des salles Vérifier la salle, le matériel et la signalétique avant chaque session.
Accompagnement des speakers Accueillir les orateurs, les guider et les préparer à leur intervention.
Sessions parallèles Orienter les participants et faire respecter le timing de chaque salle.
Questions du public Faire circuler les micros et relayer les questions écrites.
Accueil multilingue Renseigner les congressistes dans leur langue tout au long de la journée.

Types d'événements

Sur quels événements nos assistants de conférence interviennent-ils ?

Conférences & séminaires

Congrès scientifiques, conférences professionnelles et séminaires : préparation des salles, gestion des sessions parallèles et accompagnement des orateurs.

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Événements européens

Sommets et réunions institutionnelles : enregistrement des délégations, support en salle et respect strict du protocole.

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Expositions & foires

Conférences et tables rondes organisées en marge d'un salon : accueil des intervenants et gestion des espaces de conférence.

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Témoignages

Ils nous font confiance

Institutions européennes, agences événementielles et marques : depuis 1996, Protéine fournit des équipes qualifiées sur les événements de Bruxelles et de toute la Belgique.

25 000 +

Événements honorés depuis 1996

1900+

Hôtesses & stewards référencés

4.9/5

Sur 135 avis Google & Infobel

“Je collabore activement avec Protéine dans le cadre de mon activité professionnelle.
Dorothée et son équipe sont réellement au taquet pour apporter professionnalisme, amabilité et service impeccable lors des prestations. C'est un réel plaisir que de travailler dans ce genre de conditions.”

Jérôme Urbain, ICF NEXT

“Protéine est un partenaire de confiance avec lequel nous travaillons depuis plusieurs années. L’agence est à l’écoute de nos besoins, réactive et toujours capable de proposer les profils adaptés, même dans l’urgence.
Nous apprécions particulièrement leur flexibilité, leur orientation solutions et leur volonté constante de prendre en compte nos retours afin d’améliorer encore la qualité du service.”

Armony Lacroix, Meet U There

“Toujours un plaisir de travailler avec l'agence Protéine, l'équipe est vraiment au top : engagée, ultra-pro et dynamique, ça fait toute la différence sur event ! Une valeur sûre, sans hésitation.”

Marie-Victoria Charles, Cecoforma

“Edificio est fier de collaborer depuis de nombreuses années avec un partenaire aussi fidèle et professionnel. Leur réactivité et leur flexibilité sont des atouts précieux pour la réussite de nos événements. Nous sommes toujours accueillis avec le sourire chez Proteine, que ce soit lors des échanges téléphoniques avec les équipes ou sur le terrain par les hôtesses et stewards !”

Jo-Maëlys, Edifico