Een polyvalente event crew die uw evenement draaiende houdt

Wat is een runner op een evenement?

De runner is het personeelslid dat voortdurend in beweging is op het terrein. Hij doet de last-minute boodschappen, vervoert het materiaal, helpt het organisatieteam achter de schermen en lost onvoorziene situaties op nog voor ze opvallen. Men spreekt ook van event crew of logistiek personeel. Op een evenement is hij de persoon die u belt wanneer er iets ontbreekt.

Bij Protéine vertrouwen wij deze opdrachten toe aan vindingrijke, uithoudende en betrouwbare profielen die zich thuis voelen in de drukte achter de schermen. Sinds 1996 waren onze ploegen actief op meer dan 25.000 evenementen in Brussel en in heel België.

Runner, crew of logistiek personeel: welke term voor welke behoefte?

De drie termen verwijzen naar dezelfde familie van profielen, met kleine verschillen in gebruik. De runner wordt vooral geassocieerd met boodschappen en verplaatsingen tijdens het evenement. De event crew is ruimer: de ploeg op het terrein die alles draaiende houdt, opbouw en afbraak inbegrepen. Logistiek personeel is de term die de organisatie zelf gebruikt. Bij Protéine kan eenzelfde ploeg die drie rollen opnemen, afhankelijk van het moment van de dag.

Wat doet een runner tijdens een evenement?

• Boodschappen en leveringen: ophalen wat ontbreekt, op het terrein of daarbuiten, en het op de juiste plek afleveren.
• Transport van materiaal: dragers, dozen brochures, badges en uitrusting tussen de zones verplaatsen.
• Backstage-ondersteuning: het organisatieteam en de sprekers achter de schermen bijstaan.
• Onvoorziene situaties: snel reageren, een oplossing vinden en de informatie doorgeven aan de coördinator.

Een goede runner kent het terrein binnen enkele uren op zijn duimpje: de toegangen, de opslagruimtes, de backstageruimtes en de kortste weg tussen twee punten.

Event crew in Brussel en België: van opbouw tot afbraak

Voor de opening en na de sluiting is er vaak evenveel werk als tijdens het evenement zelf. Onze ploegen kunnen meehelpen bij de opbouw en de afbraak: inrichten van de ruimtes, plaatsen van de bewegwijzering, verdelen van het materiaal, en daarna opruimen en het terrein vrijmaken. Vermeld de uren en het soort taken in uw aanvraag, zodat wij de profielen en de planning daarop kunnen afstemmen.

Runners voor festivals, vakbeurzen en sportevenementen

Hoe groter het terrein, hoe nuttiger de runners. Op een festival vormen ze de schakel tussen de productie, de podia en de partnerzones. Op een vakbeurs bevoorraden ze de stands en het onthaal met badges, brochures en materiaal. Op een sportevenement ondersteunen ze de organisatie tussen de aankomst, de start en de publieksontvangst. In elk geval worden ze per zone ingedeeld en aangestuurd door een coördinator die hen verplaatst waar dat nodig is.

Hoeveel runners voorziet u?

De omvang van de ploeg hangt af van de indeling van het terrein en het ritme van het evenement:

• Hoe groot is het terrein, en hoeveel zones moeten gedekt worden?
• Wat zijn de piekmomenten: opbouw, opening, podiumwissels, sluiting?
• Moeten de runners ook buiten het terrein boodschappen doen?
• Moeten de opbouw en de afbraak gedekt worden?

Uw coördinator bij Protéine bepaalt samen met u de omvang van de ploeg tijdens de briefing en stuurt u daarna een gratis en vrijblijvende offerte binnen 24 werkuren.

Hoe wij uw crew voorbereiden

Een efficiënte runner is een runner die het terrein kent. Voor het evenement verzamelt uw coördinator bij Protéine samen met u het plan van het terrein, de zones, de leveringstoegangen, de uren van opbouw en afbraak en de lijst met sleutelcontacten. De ploeg krijgt deze briefing 24 tot 48 uur vooraf. Op de dag zelf verdeelt de coördinator de runners per zone, blijft hij op elk moment bereikbaar en stelt hij u na afloop een debriefing voor.

Runners en onthaalploeg: één aanspreekpunt

Op heel wat evenementen combineren wij onthaal, vestiaire en runners in eenzelfde ploeg, aangestuurd door één coördinator. De runners bevoorraden het onthaal met badges en drukwerk, en kunnen andere posten versterken tijdens de piekmomenten. U houdt één aanspreekpunt voor al het personeel.

Wat het verschil maakt voor uw crew

Een community van meer dan 1.900 hosts, hostessen en stewards waaruit wij polyvalente en betrouwbare profielen kiezen.

Last-minute versterking mogelijk: een noodlijn, 24 uur per dag en 7 dagen per week bereikbaar.

Volledig in orde met de Belgische regels: contracten, Dimona-aangiften en RSZ-verplichtingen regelen wij voor u. Protéine is actief in Brussel, Vlaanderen en Wallonië. Reken op 5 tot 10 werkdagen, afhankelijk van de omvang van het evenement.